Wir ersetzen E-Mail-Chaos, Excel-Listen, manuelle PDF-Erstellung und unklare Zuständigkeiten durch digitale Workflows, die Status, Daten, Dateien und Freigaben sauber zusammenführen.
Daten werden einmal sauber erfasst und danach in den passenden Schritten weiterverwendet.
Pflichtfelder, Status und Regeln verhindern, dass wichtige Informationen in Mails oder Tabellen verloren gehen.
Teams sehen, welcher Vorgang offen ist, wer reagieren muss und welche Datei zuletzt freigegeben wurde.
Was digitalisiert wird
Geschäftsführer suchen selten nach Softwareentwicklung. Sie merken aber, dass Abläufe zu lange dauern, Informationen fehlen oder Mitarbeiter immer wieder dieselben Daten übertragen.
Angebote, Dateien, Designs oder interne Entscheidungen bekommen klare Zustände und Verantwortlichkeiten.
Angebote, Zusammenfassungen oder Bestätigungen entstehen aus strukturierten Daten statt manueller Kopierarbeit.
Kunden erhalten Status, Dokumente oder nächste Schritte kontrolliert statt über unübersichtliche Mailketten.
Versionen, Uploads und Kommentare bleiben am Vorgang statt in privaten Postfächern oder Ordnern.
Vorgehen
Wir erfassen Schritte, Beteiligte, Dokumente, Datenquellen und typische Fehlerstellen.
Status, Rollen, Eingaben, Benachrichtigungen und Ausgaben werden auf das Nötige reduziert.
Portal, Tool, Formular, PDF, E-Mail oder Schnittstelle werden passend zum Prozess gebaut.
Nach dem Start wird sichtbar, wo weitere Automatisierung wirklich lohnt.
Geeignet für
Prozess prüfen
Schick uns den aktuellen Prozess in Stichpunkten. Wir sagen dir, wie daraus ein sinnvoller digitaler Workflow werden kann.