Wir entwickeln Freigabetools, mit denen Kunden, Teams oder Partner Dateien prüfen, kommentieren und verbindlich freigeben können. Status, Versionen und Entscheidungen bleiben nachvollziehbar.
Jeder sieht, ob ein Angebot, Design oder Dokument offen, kommentiert, abgelehnt oder freigegeben ist.
Kommentare, Dateien und Versionen hängen direkt am Vorgang statt in einzelnen Postfächern.
Freigaben bleiben mit Zeit, Version und Entscheidung nachvollziehbar gespeichert.
Typische Einsatzfälle
Ein Freigabetool lohnt sich immer dann, wenn mehrere Personen an einem Ergebnis hängen und der aktuelle Stand nicht in einer Mailkette zuverlässig erkennbar ist.
Kunden prüfen Angebote, Positionen oder PDF-Entwürfe und geben die finale Version frei.
Entwürfe, Korrekturen, Kommentare und Versionen bleiben am jeweiligen Projekt sichtbar.
Teams prüfen Daten, Dateien oder Entscheidungen mit klaren Verantwortlichkeiten.
Kunden erhalten einen einfachen Zugang zu offenen Vorgängen, Dateien und nächsten Schritten.
Vorgehen
Wir definieren, welche Dateien, Rollen, Status und Entscheidungen im Tool abgebildet werden.
Kunden und Teams bekommen eine Oberfläche, die ohne Erklärung durch den Vorgang führt.
Upload, Kommentare, Versionen, E-Mails, PDF-Ausgaben und Verlauf werden umgesetzt.
Das Tool wird in euren Angebots-, Design- oder Projektprozess eingebunden.
Geeignet für
Freigabeprozess prüfen
Beschreibe uns den aktuellen Ablauf. Wir prüfen, wie ein schlankes Freigabetool dafür aussehen kann.